中華全球人才職能培育發展協會
線上會議10大APP

#跨業場地薪生代

現在是網路普及的時代,很多事情能在網路上就解決,

其中包含了線上開會

今天就要來介紹現在很流行的款線上app

也可比較一下他們的差異性

LINE


有共享螢幕功能


優點 : 不只記事本可以支援訊息強調的字體效果,在進行視訊通話及直播功能的時候,也多了許多濾鏡可以選擇,使用者可以使用在遠距教學、遠距辦公、社團活動、小組討論,讓使用者透過此功能分享螢幕畫面、上課教材、簡報內容等等,同時照片、影片畫面亦可即時分享。更新後目前支援最多能高達 200 人視訊會議,用戶可以邊看簡報邊說話。


缺點 : 要分享螢幕(例如簡報)的人能使用 LINE 電腦版。 

 

U


有共享螢幕功能


優點 :有支援WindowsMaciOSAndroid 的個人電腦和行動裝置上,可分別提供高品質線上視訊會議、簡報互動直播以及即時傳訊服務,讓企業可使用雲端方式來取代實體研討會、面對面教育訓練等實體活動,U 不只能運用在虛擬會議室,還可以做為企業面試之用,內建附有九種國家語言,可滿足多數跨國溝通者的需求。


缺點 : 免費版本只提供25 60 分鐘同時加入會議。

 

Skype


有共享螢幕功能


優點 : 透過螢幕畫面分享,在通話時輕鬆地分享簡報、相片和螢幕上的任何內容,此之外還有「錄製會議」並儲存的功能!!!


缺點 :現在使用的人沒有像以往那麼多,在不普及的狀況下可能會帶來不方便。

 

FaceTime


無共享螢幕功能


優點 : 有點對點加密的功能保障對話內容絕對私密,只有參與者才能看見內容,會使用裝置本身的智慧功能,自動偵測目前發言者,目前可以邀請32位成員參與線上即時多人視訊或通話會議。


缺點 : 只限於蘋果系統用戶只用,對於不是蘋果系統用戶的人來說很不方便。

Zoom


有共享螢幕功能


優點 : 為用戶提供培訓課程和教程,以及免費的交互式每日網路研討會。最讓人滿意的優點,就是主打發起多人視訊會議時不需要每個與會者都另外註冊帳號,只要輸入會議室號碼,提供不間斷的服務和一致性地易於使用體驗。


缺點 : 免費視訊會議只有限制10個人。

 

Microsoft Teams


有共享螢幕功能


優點 : 這款app的版面設計非常直覺,它最常使用到的就是「團隊」這個版,可以創立不同的團隊,在一個團隊下還可以新增不同的頻道,讓一個專案可以細分出許多工作項目,活動介面就是通知項目,可以在會議介面上設定時間、加入要討論的人,就可以發起提醒,讓今天有哪些會議可以一目瞭然。完全就是為組織設計的傳訊應用程式TOP1


缺點 : 假如網速不夠,可能再開會議的時候會訊號不穩。

 

 

Hangouts


有共享螢幕功能


優點 : 使用Hangouts時所有對話、通訊錄會自動備份到Gmail,通訊照片也自動備份到Google相簿管理。原始版Hangouts切分成視訊會議用的Hangouts Meets及文字協同用的Hangouts Chat,更符合企業的需求。


缺點 : 想使用這款APP前一定要註冊Google帳號,否則想參加會議也沒辦法。

Google Duo


有共享螢幕功能


優點 : 只要使用「手機號碼」就能註冊Google Duo,完全不需要另外申請帳號,只要在你的通訊錄裡的對象就能用 Google Duo 直接撥號並視訊,視訊畫質也很清晰,主打功能是流暢的視訊通話體驗,即使是在訊號微弱的地方,也能使用Google Duo流暢通話。


缺點 : 接起前,會先看到對方的視訊畫面,可能有些人會覺得這樣很人性化可以先看到對方在打招呼,但有些人可能不想要被打電話過去的對象看到自己隱私,目前只能視訊,還無法單純語音通話,目前最多只能支援最多7人的線上通話。

team+


有共享螢幕功能


優點 : App不只有內建視訊會議功能,還可以設定視訊會議排程,單向管道布達,強化公告力度,團隊專屬檔案區,閱覽權限控管,跨裝置行動辦公,面對面溝通零距離,team+滿足不同產業的資料保護與保密規範。要求 team+ 上面流通的檔案,需要加浮水印,而浮水印的要求內容可能有工號或是姓名的情形,是個別公司需求而定,盡力滿足各戶需求。


缺點 : 目前沒有很嚴重的缺點,視訊會議的通病就是很吃網路速度。

Facebook Messenger


無共享螢幕功能


優點 : 在使用上也算是淺顯易懂,點選群組對話視窗右上方的視訊按鈕,群組成員就會收到通知,受邀人可選擇視訊或單純語音通話來參與聊天,簡單會議溝通不成問題。


缺點 : Messenger畫面上一次可顯示6人視訊畫面,但是最多只能支援50人同時參與視訊聊天,但這個比例在狠很多app裡面已經算不錯了,目前功能較為基本陽春。

 

 

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